Pobieramy się! Organizacja uroczystości ślubnej krok po kroku

Ślub to ważne doświadczenie dla Panny Młodej i duże przeżycie dla Pana Młodego. Emocje są ogromne, a będą jeszcze większe. Aby ten ważny dla Was dzień przebiegł w przyjemnej atmosferze, a wspomnienia były spełnieniem marzeń o bajkowym ślubie należy dobrze przygotować się do organizacji tej uroczystości.

Od czego należy zacząć? Najlepiej od wyznaczenia daty ślubu i zastanowienia się: czy ma być to ślub konkordatowy czy tylko cywilny, ile osób weźmie udział w uroczystości, czy ma to być wesele tradycyjne a może nowoczesne. Następnym krokiem powinno być spotkanie z rodzicami w celu omówienia najważniejszych kwestii organizacyjnych, aby w przyszłości nie było żadnych nieporozumień, kto za co płaci i czym się zajmuje, a także opracowanie wstępnego budżetu przewidywanych wydatków. Ważne jest przy tym sporządzenie listy gości, co ułatwi rozrachunki, a także harmonogramu przygotowań, aby wiedzieć co i kiedy należy załatwić.

Zwróćcie uwagę, że niektóre miesiące np. czerwiec, sierpień, wrzesień (z racji literki „R” w miesiącu) oraz okresy świąteczne. Są statystycznie częściej wybierane przez Młode Pary na dzień ślubu. Jeżeli chcecie zorganizować wesele w większym mieście – wówczas radzimy z niektórymi czynnościami przygotowawczymi rozpocząć trochę wcześniej – ok. 3 miesięcy, szczególnie jeśli chodzi o wybór sali, orkiestry i fotografa, później może się okazać, że w terminach bardziej „chodliwych” pojawią się problemy z rezerwacją daty, która Was interesuje.
Pamiętajcie, do organizacji ślubu i wesela trzeba się solidnie przygotować, bo podobno „Jaki ślub – takie całe życie”!

Aby w dniu wesela uniknąć niepotrzebnych stresów i niemiłych niespodzianek, warto już dużo wcześniej rozpocząć przygotowania do tego wyjątkowego dnia.

Oczywiście wszystkie podane poniżej kroki zależą w dużej mierze od tego, ile macie czasu na organizację, jakim budżetem dysponujecie i jaka jest szybkość w realizacji zleceń u podwykonawców. Warto dopytywać o to, ile macie czasu na podjęcie decyzji np. co do wyboru sukni, ile będziecie musieli czekać na obrączki i kiedy najlepiej jest zarezerwować makijaż ślubny. Wszystko to bowiem zależy od terminów danych podwykonawców, których będziecie chcieli wynająć na ten dzień. Jedni mają bardzo duże obłożenie, podczas gdy kolejni – spokojnie mogą przyjąć zlecenia nawet na tydzień przed weselem. Pamiętajcie, aby podpisywać umowy i regulować wpłaty w terminie.

Ok. 12 miesięcy wcześniej:
• ustalamy datę ślubu
• decydujemy jaki rodzaj ślubu chcemy zawrzeć – cywilny czy konkordatowy
• ustalamy budżet
• wybieramy motyw przewodni na Wasz ślub marzeń. Zbieramy informacje o salach, fotografach, orkiestrze itp. Radzimy zacząć już oglądać sale, przesłuchać orkiestry, porównać portfolio fotografów i kamerzystów itd. Zapraszamy także do skorzystania z naszej Bazy firm, w której znajdziecie wiele ciekawych inspiracji i rozwiązań.

8 miesięcy wcześniej:
• sporządzamy wstępną listę gości weselnych
• rezerwujemy salę weselną
• rezerwujemy termin i godzinę w kościele i/lub urzędzie stanu cywilnego
• rezerwujemy zespół muzyczny na weselę ( DJ-a, wodzireja)
• rezerwujemy fotografa i kamerzystę
• rezerwujemy w pracy urlop na parę dni przed weselem (w kodeksie pracy przysługują pracownikowi 2 dni urlopu okolicznościowego) oraz na podróż poślubną
• zbieramy oferty z biur podróży i zarezerwujcie jedną z ofert na wspólny wyjazd, jeśli zdecydujecie się na egzotyczną wycieczkę możliwe, że będziecie musieli wystąpić o wizę bądź zdecydować się na szczepienia – radzimy nie odkładać wszystkiego na ostatnią chwilę, a później może nie być na to czasu

6 miesięcy wcześniej:
• wybieramy zaproszenia ślubne (i zawiadomienia ślubne)
• zbieramy dane kontaktowe gości weselnych
• przygotowujemy listę prezentów (jeśli się na nią decydujemy)
• jeżeli chcecie zawrzeć sakramentalny związek małżeński zapisujemy się na nauki przedmałżeńskie
• orientujemy się co należy załatwić w urzędzie stanu cywilnego
• wybieramy świadków (druhny)

5 miesięcy wcześniej:
• wysyłamy zaproszenia do gości weselnych lub wręczamy je osobiście
• wybieramy suknię ślubną – jeżeli zdecydujemy się na zakup sukni z katalogu trzeba liczyć ok. 3 miesiące na zamówienie sukni, wybieramy dodatki dla Panny młodej – buty, biżuteria itp.
• wybieramy strój dla Pana Młodego (smoking, frak, garnitur) oraz dodatki (buty, koszula, bielizna)
• wybieramy i zamawiamy obrączki – zastanawiamy się nad ewentualnym grawerem

4 miesiące wcześniej:
• wybieramy samochód dla Pary Młodej oraz transport dla gości
• planujemy dekorację samochodu, kościoła i sali tanecznej, wybieramy dodatki florystyczne
• wybieramy piosenkę na pierwszy taniec – proponujemy zapisać się na kurs tańca lub ewentualnie wybrać prywatne lekcje tańca

3 miesiące wcześniej:
• Panna Młoda – pierwsze przymiarki sukni ślubnej
• zbieramy potwierdzenia przybycia od zaproszonych gości i rezerwujemy noclegi dla gości
• wybieramy dodatkowe atrakcje na wesele (o ile się na nie decydujemy)
• spisujemy protokół przedślubny w kancelarii parafialnej;

2 miesiące wcześniej:
• ustalamy menu weselne wraz z godzinami podawania poszczególnych potraw (po wcześniejszym ustaleniu planu wesela z zespołem muzycznym)
• zamawiamy ciasta i tort weselny

4 tygodnie wcześniej:
• to czas na ostatnie poprawki krawieckie stroju Pary Młodej
• kupujemy napoje chłodzące i alkohole
• umawiamy wizyty u fryzjera i kosmetyczki na próbny makijaż i fryzurę oraz rezerwujemy wizyty na dzień wesela (najpierw fryzjer, potem kosmetyczka), rezerwujemy wizytę u manicurzystki na dzień ślubu
• idziemy do kosmetyczki na zabiegi upiększające np. na oczyszczanie twarzy
• spotykamy się z fotografem, kamerzysta i zespołem muzycznym w celu ustalenia szczegółów ich pracy i naszych oczekiwań
• zamawiamy ślubną wiązankę dopasowaną do sukni, stroju pana młodego i koloru samochodu. Pamiętajcie, że wedle tradycji to Pan Młody powinien zamówić i zapłacić za bukiet ślubny  i z bukietem pojechać do Panny Młodej.

2 tygodnie wcześniej:
• ostatecznie potwierdzamy listę gości i rezerwację pokoi
• dokonujemy ostatecznych korekt w menu weselnym
• Panna Młoda wykonuje próbną fryzurę i makijaż
• ustalamy z księdzem przebieg uroczystości zaślubin

1 tydzień wcześniej:
• dostarczamy napoje chłodzące i alkohol do miejsca wesela
• przygotowujemy mieszkanie do odwiedzin gości, trzeba wyznaczyć miejsce, w którym odbędzie się błogosławieństwo Młodej Pary
• wyznaczamy osoby odpowiedzialne za przewiezienie i opiekę nad prezentami w czasie wesela

1 dzień wcześniej:
• przygotowujemy dokumenty (dowody osobiste, zaświadczenie o ukończeniu kursu przedmałżeńskiego, kartki od spowiedzi)
• przewozimy do sali weselnej ciasta, tort, owoce
• dekorujemy salę (jeżeli nie mamy wynajętej ekipy do dekorowania sali poprośmy o pomoc znajomych i przyjaciół, przyszła Para Młoda powinna oszczędzać siły na dzień ślubu

W dniu ślubu:
• Panna Młoda udaje się do fryzjera oraz makijażystki (jeżeli to możliwe umawiamy wizytę w domu)
• świadkom przekazujemy uprzednio przygotowane dokumenty i obrączki – to oni przekażą je księdzu
• świadkowej przekazujemy niezbędnik –który powinien zawierać: igłę z nitką, agrafkę, zapasowe rajstopy bądź pończochy, guzik, tabletki przeciwbólowe, kosmetyki do ewentualnej poprawy makijażu np. błyszczyk, puder (koniecznie w tych samych odcieniach, które były używane do makijażu ślubnego), chusteczki higieniczne, spinki do włosów, grzebień
• Pan Młody odbiera wiązankę ślubną wraz z kwiatkami do butonierki

Oczywiście wszystkie podane powyżej kroki zależą w dużej mierze od tego, ile mamy czasu i jaki mamy budżet na całą organizację. Pamiętajmy również, że jeśli nie radzimy sobie ze wszystkimi etapami organizacyjnymi, zawsze możemy poprosić o pomoc najbliższych lub po prostu wybierzmy profesjonalną Agencję Doradztwa Ślubnego, która z racji swojego doświadczenia zorganizuje Wam ślub marzeń i zdejmie z Waszych barków cały trud i stres, jaki powoduje organizacja ślubu i wesela.

Marlena Kędzierska
Konsultantka ślubna
Różana Studio-Doradztwo Ślubne